Como usar um post it de forma eficiente?
Você conhece o post-it? Popular e versátil, o bloco de notas adesivas é mundialmente utilizado para anotar lembretes, mensagens, ideias, recados e várias outras possibilidades. Sua cola é segura e não deixa resíduos, o que permite que as pequenas folhas sejam removidas das superfícies sem nenhuma dificuldade.
Mas você sabe como usar o post it de maneira eficiente? Neste artigo abordaremos diferentes formas de usar as notas adesivas em casa, no escritório, na escola ou em qualquer outro lugar. Continue a leitura e descubra todas as possibilidades!
Para que serve um post-it?
Em primeiro lugar, é preciso compreender que post-it é uma marca de notas adesivas criadas pela 3M. Na prática, são pequenos blocos de papel com folhas adesivadas na parte de trás para facilitar a fixação em superfícies como quadros de avisos, paredes, monitores, eletrodomésticos e vários outros lugares visíveis.
Disponível em várias cores, formatos e tamanhos, a principal finalidade das notas adesivas é servir como lembrete temporário. Ou seja, após a conclusão das tarefas, compromissos e concretização de ideias, basta amassá-las e jogá-las fora.
Como usar um post it de forma eficiente?
O post it geralmente é utilizado para organizar tarefas e compromissos, bem como para deixar algum recado importante para alguém. Além dessas formas de uso, existem muitas outras maneiras diferentes de utilizar o bloco de anotações. Aqui estão algumas delas:
- Marcar páginas em livros ou revistas;
- Fazer lembretes rápidos e simples;
- Anotar o dia e o horário da reunião ou da consulta médica;
- Criar um painel de avisos ou um mural de ideias;
- Fazer listas de tarefas, organizando-as por ordem de prioridade;
- Fazer pequenas listas de compras;
- Criar um painel de inspiração com frases motivacionais;
- Utilize o post it para anotar ideias e decisões importantes que precisam ser tomadas em reuniões;
- Registre suas ideias e conforme for concretizando, elimine as notas adesivas uma por uma;
- Utilize o post-it para organizar e classificar itens em prateleiras ou armários;
- Use as notas adesivas para fazer diagramas e fluxogramas;
- No lugar de etiquetas, para escrever nomes em documentos ou arquivos;
- Marque suas metas diárias e objetivos de curto prazo no post-it.
O que é melhor? Post it ou um planner?
Tanto o post-it quanto o planner são duas ferramentas de organização que aumentam a produtividade, ajudam a definir metas, objetivos e possibilitam visualizar o progresso de cada um. Porém, cada método tem suas próprias características, vantagens e recursos, sendo mais indicado para determinadas atividades do que outras.
Como apresentamos neste artigo, as notas rápidas em papel são mais indicadas para objetivos de curto prazo. Após a realização da tarefa, compromisso ou concretização da ideia, basta amassar a pequena folha e jogá-la fora.
Já o planner é um planejador de tarefas que oferece vários recursos visuais como lembretes, anotações, listas de tarefas e muito mais. A ferramenta pode ajudar a definir metas e objetivos de curto a longo prazos, pois pode ser organizada de forma mensal e até anual.
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